E-Mutabakat

Cari mutabakatlarınızı e-posta ile gönderin, yanıtları tek ekrandan takip edin.

Dönem sonlarında müşterilerinizle bakiye mutabakatı yapmak; mektup hazırlamak, tek tek göndermek, dönüşleri beklemek ve gelen belgeleri düzenlemek anlamına gelir. Müşteri sayısı arttıkça kimin yanıt verdiğini ve hangi bakiyeye itiraz edildiğini izlemek zorlaşır.

Techsoft E-Mutabakat ile cari bakiyelerinizi listeler, seçtiğiniz müşterilere mutabakat mektubunu e-posta ile iletir, gelen yanıtları ve belgeleri aynı programdan takip edersiniz.

Cari bakiye listesi

Firmayı ve bitiş tarihini seçin; müşteri kodu, adı, e-posta adresi ve bakiyeler liste hâlinde gelsin.

İşletmenize faydası: Mutabakat yapılacak müşterileri hazırlamak için ayrı bir liste oluşturmanız gerekmez.

Borç, alacak ve döviz bilgisi

Bakiyeyi borç veya alacak tipiyle birlikte görün; döviz bakiyesi ve döviz adı da listede yer alır.

İşletmenize faydası: Mektupta gönderilecek tutarları göndermeden önce gözden geçirebilirsiniz.

Toplu seçim ve gönderim

Listeden müşterileri işaretleyin, gönderimi seçtiğiniz müşteriler için başlatın.

İşletmenize faydası: Her müşteri için ayrı ayrı mektup ve e-posta hazırlama yükünü azaltır.

Mutabakat e-postası

Gönderen firma, müşteri, tarih, tutar ve bakiye tipi e-postada açıkça yer alır. Yanıt süresi ve hatırlatma metni de mektupla birlikte iletilir.

İşletmenize faydası: Müşteriniz neye yanıt verdiğini e-postayı açar açmaz görür.

Tek tıkla yanıt

Müşteriniz e-postadaki Mutabıkız veya Mutabık Değiliz düğmesiyle yanıt verir.

İşletmenize faydası: Yanıt vermeyi kolaylaştırır, dönüşlerin hızlanmasına yardımcı olur.

İtiraz bakiyesi

Mutabık olmayan müşteriniz kendi kayıtlarındaki bakiyeyi yanıt sayfasına yazar.

İşletmenize faydası: Farkı doğrudan görür, inceleme işine daha hızlı başlarsınız.

Kaşeli ve imzalı mektup

Müşteriniz mutabakat şablonunu yazdırır veya PDF olarak kaydeder; tarih, kaşe ve imza alanlarını tamamlayıp yükler.

İşletmenize faydası: İmzalı belgeler ilgili mutabakat kaydıyla birlikte tutulur.

Cari ekstre

Müşteriniz cari ekstresini mutabakat PDF'i ile birlikte tek seferde iletir.

İşletmenize faydası: Farkları incelemek için gereken belgeyi ayrıca istemeniz gerekmeyebilir.

Gönderim listesi

Hangi müşteriye, hangi tarihli mutabakatın ne zaman gönderildiğini tek listeden izleyin.

İşletmenize faydası: Bekleyen müşteriler görünür olur, hatırlatmayı kime yapacağınızı kolayca belirlersiniz.

Cevap takibi

Cevapları Kontrol Et ile gelen yanıtları ve cevap tarihlerini listeye alın.

İşletmenize faydası: E-posta kutularını taramadan güncel durumu görmenizi sağlar.

Belgelere erişim

Mutabakat mektubunu ve cari ekstreyi listeden açın; arama ile kayda hızla ulaşın.

İşletmenize faydası: Denetim veya inceleme sırasında belgeleri bulmak kolaylaşır.

Nasıl çalışır?

İşlem kayıtları

Mutabakat işlemi elektronik ortamda yürütülür. İşlem sırasında oluşan tarih, saat, IP adresi ve sistem kayıtları saklanır.

İşletmenize sağlayacağı faydalar

• Mutabakat mektuplarını tek tek hazırlama ve gönderme işini azaltır.
• Yanıt veren ve bekleyen müşterileri bir arada görmenizi sağlar.
• İtiraz edilen bakiyeleri ve farkları incelemeyi kolaylaştırır.
• İmzalı mektup ve cari ekstreleri ilgili kayıtla birlikte tutar.
• Muhasebe ekibinin dönem sonu takibini düzenli hâle getirir.

Dönem sonu mutabakatlarınızı kolaylaştırmak ve demo talebinde bulunmak için Techsoft ile iletişime geçin.