Bakımlarınızı zamanında planlayın, arızalara daha hızlı müdahale edin, üretimin devamlılığını destekleyin.
Bir makinenin beklenmedik anda durması, yalnızca bakım ekibini ilgilendirmez. Üretim planı aksayabilir, teslimatlar gecikebilir ve ek maliyetler oluşabilir. Bakım işlemlerinin düzenli kaydedilmesi ve arızaların doğru kişilere zamanında iletilmesi bu nedenle önemlidir.
Techsoft Bakım ve Arıza Yönetim Sistemi; makinelerinizin bakım takvimini, arıza bildirimlerini, teknik ekiplerin işlerini ve yedek parça ihtiyaçlarını tek bir yerden takip etmenize yardımcı olur. ERP bağlantısıyla bakım süreçlerini stok, satın alma, üretim ve maliyet yönetimiyle birlikte değerlendirebilirsiniz.
Makine ve ekipman kartları
Her makinenin teknik bilgilerini, bulunduğu alanı, sorumlu ekibini, garanti bilgilerini ve bakım geçmişini kayıt altında tutun. Kullanım kılavuzlarına, servis belgelerine ve geçmiş müdahalelere ihtiyaç duyduğunuzda kolayca ulaşın.
Planlı ve periyodik bakım
Bakımları belirli tarihlere, çalışma saatine veya kullanım miktarına göre planlayın. Yaklaşan ve geciken işleri takip ederek bakım ekibinizin iş programını önceden hazırlayın. Her bakım türü için kontrol listeleri oluşturarak yapılan işlemleri kaydedin.
Bakım iş emri ve ekip yönetimi
Her bakım veya arıza için iş emri oluşturun, sorumlu personeli belirleyin ve hedef tamamlanma zamanını kaydedin. İşin atandığını, müdahalenin başladığını, hangi işlemlerin yapıldığını ve ne zaman tamamlandığını takip edin.
Arıza bildirimi ve önceliklendirme
Çalışanlarınız arızanın hangi makinede oluştuğunu, sorunun açıklamasını ve üretime etkisini bildirebilir; kayda fotoğraf veya belge ekleyebilir. Bildirimleri önem derecesine göre sıralayarak acil müdahale gerektiren işleri görünür hale getirin.
Duruş süresi ve arıza geçmişi
Makinenin ne zaman durduğunu, müdahalenin ne zaman başladığını ve tekrar ne zaman çalıştığını kayıt altına alın. Tekrarlayan arızaları ve en fazla duruşa neden olan makineleri inceleyerek iyileştirme çalışmalarınıza yön verin.
Yedek parça ve malzeme takibi
Bakımda ihtiyaç duyulan parçaları ve kullanılan malzemeleri iş emriyle ilişkilendirin. Stok durumunu kontrol edin, eksik parçalar için talep oluşturun ve kritik yedek parçaların minimum seviyelerini izleyin.
Bakım maliyetleri
Yedek parça, işçilik ve dış servis giderlerini makine veya iş emri bazında takip edin. Planlanan giderlerle gerçekleşen maliyetleri karşılaştırarak bakım bütçenizi daha sağlıklı değerlendirin.
Mobil kullanım ve bildirimler
Tanımlanan mobil kullanım kapsamında ekipleriniz sahadan arıza kaydı açabilir, kendilerine atanan işleri görebilir ve bakım sonuçlarını girebilir. Yaklaşan bakım, yeni görev ve geciken iş bildirimleriyle takip sürecini kolaylaştırın.
Kontrol, onay ve raporlama
Tamamlanan işleri kontrol ve onay adımlarıyla kapatın. Açık iş emirlerini, bakım takvimine uyumu, arıza sıklığını, duruş sürelerini ve bakım giderlerini anlaşılır raporlarla değerlendirin. Kullanıcıların erişim ve işlem yetkilerini görevlerine göre belirleyin.
ERP ile birlikte çalışan bakım süreçleri
ERP entegrasyonu kapsamında şu bağlantılar kurulabilir:
Stok yönetimi
Kullanılan yedek parçaların stok çıkışları ve iş emrine ayrılması.
Satın alma
Eksik malzemeler ve dış servis ihtiyaçları için talep oluşturulması.
Üretim planlama
Bakımdaki veya arızalı makinelerin uygunluk durumunun planlamaya yansıtılması.
Maliyet yönetimi
Bakım giderlerinin ilgili makine ve maliyet merkezleriyle ilişkilendirilmesi.
Sabit kıymet yönetimi
Ekipmanın işletmedeki varlık kaydıyla bakım geçmişinin bağlantılı tutulması.
Entegrasyon kapsamı, kullanılan ERP sisteminin olanaklarına ve işletmenizin ihtiyaçlarına göre belirlenir.
İşletmenize sağlayacağı faydalar
- Bakım işlerinin unutulmasını ve gecikmesini azaltmaya yardımcı olur.
- Arızaların doğru ekibe iletilmesini ve müdahalenin izlenmesini kolaylaştırır.
- Yedek parça eksikliği nedeniyle oluşabilecek beklemeleri önceden görmenizi sağlar.
- Makine geçmişini kişilere bağlı kalmadan kurumsal kayıt altında tutar.
- Tekrarlayan sorunların ve bakım giderlerinin nedenlerini değerlendirmenizi destekler.
- Bakım ve üretim ekiplerinin aynı bilgiler üzerinden çalışmasını kolaylaştırır.
Makinelerinizin bakımını planlayın, ekibinizin işlerini görünür hale getirin. İşletmenize uygun bakım ve arıza yönetimi çözümünü birlikte oluşturalım.